Visitas esperadas (avisadas pelo RH)
Processo seletivo, homologação ou integração — dê entrada quando a pessoa chegar. O RH é avisado na hora.
Foto do visitante
Dados do visitante
Use "Terceiro" pra prestador de serviço ou entregador — normalmente esse cadastro é feito na cancela, mas dá pra registrar direto por aqui também se precisar.
Uso rápido para quem está no portão liberando a entrada dos veículos. Depois, o porteiro da recepção conclui o cadastro com foto na aba "Registrar".
Para prestadores de serviço e empresas terceirizadas (entregador, técnico, manutenção etc.). Também entra na fila de espera da recepção, junto com os pré-cadastros da cancela.
Entrega de material
O motorista se identifica na cancela. Assim que enviar, o veículo fica em "Aguardando entrada" até a portaria confirmar que ele entrou de verdade.
Coleta de material
O motorista se identifica na cancela. Assim que enviar, o veículo fica em "Aguardando entrada" até a portaria confirmar que ele entrou de verdade.
Aguardando na recepção
Visitas esperadas (avisadas pelo RH)
Processo seletivo, homologação ou integração — dê entrada quando a pessoa chegar. O RH é avisado na hora.
Agendar visita
Pra visitas marcadas com antecedência — no dia, é só clicar em "Usar agora" na lista ao lado, e os dados vão direto pra tela de Registrar.
Próximas visitas agendadas
Dar saída
Visitantes e terceiros que estão na empresa agora, sem saída registrada.
| Nome | Tipo | Documento | Destino | Veículo | Porteiro | Entrada | Saída | Status |
|---|
Privacidade — direito ao esquecimento
Se um visitante ou terceiro pedir pra apagar os dados pessoais dele, busque pelo documento aqui. O sistema remove nome, documento, foto e reconhecimento facial dos registros — mas mantém a data e o destino da visita, sem identificar quem foi, pra sua empresa não perder o histórico operacional.
Adicionar à lista
Não bloqueia o cadastro sozinho — avisa bem visível pra quem estiver atendendo, sempre que o documento dessa pessoa for digitado ou reconhecido em qualquer tela.
Lista atual
Novo usuário
Crie um novo usuário definindo suas permissões e o módulo de acesso.
Você ainda não tem nenhum cargo criado. Crie um em Cargos (ex.: "Porteiro", "Supervisor") antes de conseguir cadastrar outros usuários além do Administrador.
Usuários cadastrados
Gerencie os usuários e seus acessos por módulo do sistema.
Criar cargo
Além de Líder, Porteiro e Ronda, você pode criar rótulos de cargo próprios (ex.: "Supervisor", "Recepcionista"). Por baixo, funciona igual ao Porteiro — acesso normal, configurável por área — só muda o nome mostrado e quais áreas já vêm marcadas por padrão quando alguém desse cargo é criado.
Cargos customizados
Visualize e gerencie os cargos personalizados criados no sistema.
Iniciar ronda
Compartilha sua localização com o líder durante a ronda. A tela do celular fica acesa sozinha enquanto durar — mantenha o app aberto.
Registrar escaneamento
Inicie a ronda para liberar o escaneamento. Aponte a câmera para o QR code do ponto — o sistema lê sozinho e mostra o ponto aqui embaixo pra você confirmar.
Rondas a fazer
Rondas montadas pelo líder pra você fazer. Escolha uma pra começar — depois vá em "Escanear" e leia o QR code de cada ponto listado aqui.
Pontos de ronda
Cadastre um ponto para cada local que deve ser verificado. Cada ponto gera um QR code — imprima e cole no local. O funcionário escaneia com a câmera do celular durante a ronda.
Criar ronda
Escolha os pontos que compõem essa ronda e pra qual funcionário enviar. Ela aparece na aba "Rondas a fazer" da pessoa escolhida.
Rondas enviadas
Histórico de ronda
| Ponto | Funcionário | Horário | Relatório |
|---|
Rondas com atraso justificado
| Ronda | Funcionário | Prazo | Motivo |
|---|
Mapa da ronda
0 em ronda agoraHistórico da rota
Escolha o funcionário e o dia pra ver o trajeto percorrido e os pontos escaneados naquela ronda.
Registrar saída de veículo
Preencha ao sair um caminhão/veículo da empresa. Quando ele voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Veículos fora
Cadastrar veículo da casa
Cadastre aqui os caminhões/veículos fixos da empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a saída, em vez de digitar a placa de novo toda vez.
Veículos cadastrados
Aguardando entrada
Veículos pré-cadastrados na cancela (terceiro, entrega ou coleta de material) que ainda não tiveram a entrada confirmada de verdade pela portaria.
Registrar entrada de terceiro
Preencha quando um motorista terceirizado chegar pra coletar carga. A saída, com as notas fiscais retiradas, é registrada depois na lista ao lado.
Terceiros na empresa
Registrar saída de veículo pequeno
Escolha o veículo já cadastrado e quem está usando. Quando ele voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Nenhum veículo pequeno cadastrado ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar pequeno porte".
Veículos pequenos fora
Cadastrar veículo pequeno
Cadastre aqui os carros/veículos pequenos da empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a saída.
Importar em lote (CSV)
Arquivo .csv com as colunas placa e descricao (a primeira linha pode ser o cabeçalho). Separador ponto e vírgula (;) ou vírgula (,).
Veículos cadastrados
Histórico — veículos da casa
| Placa | Motorista | Carga | Nota | Saída | Retorno | Trouxe | Status | Saída por | Retorno por | Ações |
|---|
Histórico — terceiros
| Placa | Motorista | Empresa | Clientes | Notas retiradas | Entrada | Saída | Status | Registrado por | Saída por | Ações |
|---|
Histórico — veículos pequenos
| Placa | Responsável | Saída | Retorno | Status | Saída por | Retorno por |
|---|
Registrar ocorrência
Use pra registrar qualquer situação fora do padrão — incidente de segurança, problema estrutural, comportamento suspeito, avaria, etc.
Últimas ocorrências
Histórico de ocorrências
| Foto | Título | Local | Gravidade | Descrição | Registrado por | Data |
|---|
Registrar retirada de chave
Escolha a chave e quem está retirando. O porteiro liberando é sempre o seu usuário.
Nenhuma chave cadastrada ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar chaves".
Chaves fora
Cadastrar chave
Cadastre aqui as chaves que existem na empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a retirada.
Chaves cadastradas
Histórico de retiradas
| Chave | Retirado por | Liberado por | Retirada | Devolução | Status | Assinatura |
|---|
Registrar retirada de rádio
Escolha o rádio e quem está retirando. Pela tela do celular, dá pra colher a assinatura da pessoa na hora.
Nenhum rádio cadastrado ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar rádios".
Rádios fora
Cadastrar rádio
Cadastre aqui os rádios que existem na empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a retirada.
Rádios cadastrados
Solicitar manutenção de rádio
O pedido vai direto pro Estoque, que aceita ou recusa. Se aceito, você recebe um aviso aqui na central de notificações.
Solicitações enviadas
Histórico de retiradas
| Rádio | Retirado por | Liberado por | Retirada | Devolução | Status | Assinatura |
|---|
Registrar retirada de chave
Escolha o tipo, o veículo e quem está retirando. Dá pra colher a assinatura na hora, pela tela do celular.
Nenhum veículo cadastrado nesse tipo ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar veículos".
Chaves fora
Cadastrar veículo
Cadastre aqui os caminhões e carros da empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a retirada da chave.
Veículos cadastrados
Histórico de retiradas
| Veículo | Tipo | Retirado por | Liberado por | Retirada | Devolução | Status | Assinatura |
|---|
Veículos aguardando escolta
Assim que a portaria dá saída num veículo (terceiro, casa ou pequeno porte), ele aparece aqui. Selecione um ou mais e envie uma foto confirmando que saíram escoltados.
Histórico de escoltas
| Placa | Tipo | Motorista | Saída | Status | Confirmado por | Confirmado em | Foto / Motivo |
|---|
Check-in de colaborador
Deixe essa tela aberta num tablet ou computador na cancela. O colaborador olha pra câmera e clica no botão — o sistema reconhece e registra entrada ou saída sozinho.
Cadastrar colaborador
O reconhecimento facial de verdade acontece no equipamento Intelbras da cancela — aqui é só o cadastro do Orvion, pra saber quem é quem e mostrar na portaria.
Como funciona
O colaborador não precisa de cartão nem senha — só se cadastrar aqui uma vez. Depois disso, é só olhar pra câmera na tela de "Check-in na cancela" que o sistema reconhece sozinho e alterna entre entrada e saída automaticamente, avisando a portaria na hora.
Colaboradores cadastrados
Histórico de entradas e saídas
| Nome | Cargo | Tipo | Momento |
|---|
Avisar a portaria
Avise a portaria que alguém vem à empresa pra processo seletivo, homologação ou integração — a portaria vê a pessoa esperada e dá entrada quando ela chegar. Você é avisado aqui assim que isso acontecer.
Avisos enviados
Aguardando entrada aparece primeiro; quem já chegou fica marcado.
Ocorrências
Ocorrências que a portaria marcou como "Enviar também para o RH" ao registrar.
Solicitar contratação
O pedido vai direto pro RH, que avisa aqui na central de notificações (e por e-mail) quando registrar a contratação, com o dia da integração.
Minhas solicitações
Acompanhe o andamento de cada pedido que você já enviou.
Solicitações abertas
Candidatos
Só vagas já aprovadas (abertas) recebem candidatos.
Novo candidato
Candidatos desta vaga
Histórico de contratações
Vagas abertas
| Cargo / Setor | Responsável | Candidatos | Etapa mais avançada | Dias em aberto |
|---|
Admissões registradas
Admissão —
Registrar recebimento
Encomendas (correio, e-commerce, motoboy) e correspondência/malote — tudo que chega na portaria pra alguém da empresa.
Registrados agora há pouco
Aguardando retirada
Encomendas e correspondências já registradas, que ainda não foram retiradas.
Histórico de recebimentos
| Tipo | Descrição | Para | Status | Recebido | Retirado por |
|---|
Agente de Câmeras Orvion
Programa instalado na rede do cliente que encontra as câmeras/DVR sozinho e envia o vídeo pro Orvion automaticamente. Gere o token abaixo e informe-o durante a instalação do programa — é a única vez que ele aparece.
Câmeras cadastradas
Agente de Câmeras Orvion
Programa pra instalar no computador da rede onde as câmeras/DVR estão. Ele encontra as câmeras sozinho e envia o vídeo pro Orvion — sem precisar abrir porta no roteador.
Baixar instalador (Windows)Depois de instalar, gere o token do agente na aba Gerenciar câmeras e cole na tela que o programa abrir — é a única coisa que precisa ser digitada manualmente.
Ticket
Todos os tickets de pesagem emitidos, do mais recente pro mais antigo — em qualquer etapa.
Carregando
Veículos que já entraram na balança e estão sendo carregados agora.
Histórico — Carregando
Veículos que já passaram por essa etapa (qualquer status seguinte).
Aguardando liberação
Veículos que já terminaram de carregar. Confira o peso: se estiver certo, informe a nota fiscal e libere pra portaria — se tiver algum problema, mande pra conferência.
Histórico — Aguardando liberação
Veículos que já passaram por essa etapa (qualquer status seguinte).
Conferência
Veículos com problema reportado no peso, aguardando a balança repesar a saída.
Histórico — Conferência
Veículos que já passaram por essa etapa (qualquer status seguinte).
Registrar NF
Acompanhe o ciclo de vida do documento — se já foi enviado e se voltou confirmado.
Últimas registradas
As 5 mais recentes. O histórico completo, com filtro por data, fica na aba "NF — histórico".
Histórico de notas fiscais
Registrar foto da carga
Registro visual do que foi carregado — fica disponível pra logística e gestores consultarem depois.
Últimas registradas
As 5 mais recentes. O histórico completo, com filtro por data, fica na aba "Carga — histórico".
Histórico de cargas
Novo item da frota
Cada item ganha etiqueta própria (QR) — escaneie pra atribuir ou trocar o veículo. Não é um controle de saldo: é um checklist de onde cada item está.
Itens da frota
Abrir coleta
Registra a saída de um utilitário pra buscar alguma coisa. Quando voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Coletas em andamento
Abrir entrega
Registra a saída de um utilitário pra entregar alguma coisa. Quando voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Entregas em andamento
Histórico de corridas
Resumo da inspeção
Acessórios do caminhão
Informe as quantidades dos acessórios disponíveis.
Histórico de checklists
Registrar ocorrência
Use pra registrar qualquer situação fora do padrão da Logística — no pátio/expedição ou na rua, durante uma entrega: avaria, atraso, acidente, problema com o veículo, etc.
Ocorrências registradas
Solicitar manutenção
Relate um problema no veículo pra logística ficar sabendo e agendar o conserto.
Minhas solicitações
Cadastrar veículo
Sincronizado com "Veículos da Casa" do Controle de Acesso — cadastrar aqui também cadastra lá, e vice-versa.
Veículos cadastrados
Cadastrar motorista/ajudante
Cria um usuário de verdade (aparece em "Usuários cadastrados") já com o cargo certo — vê Minhas entregas, Checklist e Ocorrências, mas não edita nem exclui nada.
Motoristas e ajudantes cadastrados
Registrar abastecimento
O km informado aqui alimenta o relatório de custo por km — quanto mais completo, mais preciso o gráfico.
Abastecimentos registrados
Registrar manutenção
Manutenções registradas
Programar manutenção
Manutenções programadas
Solicitações de manutenção
Problemas relatados por motoristas e ajudantes nos veículos.
Histórico do hodômetro
Checklist do veículo e foto do hodômetro registrados por cada motorista ao clicar em "Iniciar entrega".
Veículos vinculados
Cada motorista/ajudante precisa se vincular a um veículo pra usar o sistema. O vínculo dura 12h e trava o veículo só pra essa pessoa — pra liberar antes da hora, use "Desvincular".
Custo por km rodado
Combustível + manutenção dividido pelo km rodado entre o menor e o maior km informado nos lançamentos — quanto maior a barra, mais caro o veículo por km.
Gasto de manutenção
Rota de entregas
Mapa da rota
Histórico de rotas
Minhas entregas
Em cada parada: toque em Descarregar pra registrar a foto da carga e depois em Finalizar entrega pra enviar a nota. A logística é avisada nos dois passos.
Mapa da rota
GPS desligadoHistórico das minhas entregas
Cadastrar cliente
Clientes cadastrados aparecem pra escolher na hora de montar a rota — o endereço e a localização no mapa vêm junto, sem precisar digitar de novo.
Clientes cadastrados
Cadastrar fornecedor
Fornecedores cadastrados aparecem pra escolher na hora de abrir uma coleta em "Utilitários", sem precisar digitar de novo.
Fornecedores cadastrados
Consultar clientes
Consultar fornecedores
Enviar pra outra unidade
Registra a saída de uma pessoa (com equipamento, se for o caso) rumo a outra empresa do seu grupo — ela vai aparecer como chegada esperada no sistema de lá.
Enviados recentemente
Chegadas esperadas
Pessoas/equipamentos que saíram de outra unidade do seu grupo com destino aqui. Confirme quando a pessoa chegar de verdade na portaria.
Relatório de trânsito
Todo o histórico de envios e chegadas já concluídos ou cancelados.
| Pessoa | De | Para | Status | Data |
|---|
Liberar saída antecipada
Ao clicar em "Avisar a portaria", você confirma sua própria identidade por reconhecimento facial — isso garante que só você (e não alguém usando sua sessão) consegue autorizar uma saída.
Liberações enviadas
Autorizações pendentes
Saídas antecipadas já autorizadas pelo Administrador (que confirmou a própria identidade por reconhecimento facial ao solicitar) — é só confirmar aqui pra liberar a pessoa.
Relatório de saídas antecipadas
Histórico de tudo que já foi confirmado ou cancelado.
| Funcionário | Setor | Motivo | Solicitado por | Status | Data |
|---|
Termos de Uso — Orvion System
Última atualização: julho de 2026
1. Aceitação
Ao contratar ou renovar o acesso ao Orvion System, o Administrador da empresa cliente declara ter lido e concorda com estes Termos de Uso e com a Política de Privacidade, em nome da empresa que representa.
2. Objeto
O Orvion System é uma plataforma de software como serviço (SaaS) de controle de acesso e gestão de portaria, oferecida por assinatura, incluindo (conforme o módulo contratado) registro de visitantes e terceiros, ronda com geolocalização, controle de veículos, ocorrências, controle de chaves, reconhecimento facial, liberação antecipada de funcionários e trânsito entre empresas do mesmo grupo. O cliente contrata o direito de uso da plataforma, hospedada pelo Orvion System — não há transferência de propriedade do software.
3. Cadastro e conta
O cliente é responsável pela veracidade dos dados cadastrados, pela guarda da própria senha e das senhas de todos os usuários vinculados à sua conta, e por toda atividade realizada com essas credenciais. O Orvion System não solicita senhas ou códigos de acesso por telefone, e-mail ou chat.
4. Planos e pagamento
O acesso é liberado por período determinado (mensal, semestral ou anual, conforme o plano escolhido), mediante pagamento antecipado via cartão de crédito ou Pix, processado por instituição de pagamento parceira (Mercado Pago). O pagamento é avulso — não há cobrança recorrente automática: o próprio Administrador da empresa renova o acesso manualmente quando desejar continuar usando o sistema. Os valores vigentes são exibidos na tela "Meu plano" antes de cada pagamento e podem ser alterados a qualquer momento, valendo a partir da próxima cobrança gerada — cobranças já pagas não são afetadas por reajuste.
5. Vencimento e suspensão de acesso
Ao final do período pago (ou do período de teste, se aplicável), o acesso da empresa é automaticamente suspenso até uma nova renovação. Os dados permanecem guardados por 30 dias após o vencimento; se não houver renovação nesse prazo, os registros operacionais (visitantes, ronda, veículos, ocorrências, chaves) são apagados automaticamente — o cadastro da empresa e os usuários são mantidos.
6. Propriedade intelectual
O software, sua marca, layout e código-fonte são de propriedade do Orvion System e protegidos por lei. O cliente recebe apenas uma licença de uso, não exclusiva e intransferível, pelo período contratado. É vedada a engenharia reversa, cópia, redistribuição ou uso do sistema fora da própria empresa contratante.
7. Dados pessoais e LGPD
Os dados inseridos pelo cliente (visitantes, funcionários, veículos, fotos) são de propriedade do cliente — o Orvion System atua como operador, tratando esses dados apenas para viabilizar o funcionamento da plataforma. O cliente é responsável por obter, quando aplicável, o consentimento de terceiros (visitantes, funcionários) para o tratamento de seus dados, inclusive dados biométricos usados no reconhecimento facial — recurso opcional, processado no navegador do usuário, que nunca transmite a foto em si a terceiros, apenas um molde matemático do rosto. O Orvion System adota medidas técnicas razoáveis de segurança da informação, mas não garante disponibilidade ou proteção absoluta contra incidentes fora de seu controle razoável.
8. Responsabilidades do cliente
O cliente é responsável pelo uso adequado da plataforma, pela configuração correta de permissões e cargos de seus usuários, e por toda decisão de segurança tomada com base nas informações do sistema (ex.: liberar uma saída antecipada, confirmar uma chegada). O Orvion System fornece as ferramentas, mas não substitui o julgamento e a supervisão humana.
9. Disponibilidade e suporte
O Orvion System envida esforços comerciais razoáveis para manter a plataforma disponível, mas não garante operação ininterrupta — podem ocorrer manutenções, atualizações ou instabilidades pontuais. O suporte é prestado pelos canais indicados no sistema (chat de suporte e demais contatos oficiais).
10. Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida pela lei, o Orvion System não se responsabiliza por danos indiretos, lucros cessantes, ou decisões tomadas pelo cliente com base no uso do sistema. A responsabilidade total do Orvion System, em qualquer hipótese, fica limitada ao valor pago pelo cliente nos últimos 12 meses.
11. Cancelamento
O cliente pode simplesmente não renovar o plano ao final do período contratado, sem multa. Não há reembolso proporcional de períodos já pagos e não utilizados, salvo obrigação legal em contrário.
12. Alterações nestes termos
Estes Termos podem ser atualizados periodicamente. Mudanças relevantes serão comunicadas dentro do próprio sistema. O uso continuado da plataforma após uma atualização implica concordância com os novos termos.
13. Foro
Fica eleito o foro da comarca de domicílio do Orvion System para dirimir eventuais controvérsias decorrentes destes Termos, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Este documento é um modelo geral e não substitui a avaliação de um advogado sobre a situação específica da sua empresa.
Guia de uso do sistema
Um raio-x rápido de cada área — pra onde ela serve e quem costuma usar.
Registros
A área mais usada do dia a dia — do primeiro contato com o visitante até o histórico final. É a única com um fluxo de várias etapas, então segue a ordem real de uso:
1. Pré-cadastro (na cancela/portão)
Cadastro rápido — nome, destino, veículo — sem precisar tirar foto ali. Tem um alternador entre "Visitante" e "Terceiro" (prestador de serviço/empresa terceirizada), e o mesmo botão de reconhecimento facial do Registrar.
2. Aguardando (na recepção)
Lista de quem foi pré-cadastrado na cancela e ainda não teve o cadastro concluído na recepção. Clique em um card pra levar os dados direto pro formulário de "Registrar" e só falta tirar a foto.
3. Registrar
Registra a entrada com foto pela câmera do computador/celular — direto, ou completando um pré-cadastro da cancela. O porteiro responsável é sempre o seu usuário, preenchido sozinho. Tem também um alternador Visitante/Terceiro, pro caso do pré-cadastro ser pulado. O botão "Reconhecimento facial" abre a câmera e, se a pessoa já tiver vindo antes, oferece preencher os dados automaticamente — exige marcar a autorização de uso da foto antes de usar. O campo "Documento" também busca sozinho no histórico assim que você sai dele.
4. Histórico
Todos os visitantes e terceiros já registrados, com busca por nome, documento ou destino, botão de registrar saída, e exportação em CSV (abre no Excel).
5. Visitas esperadas (se a empresa usa RH)
Quando o RH avisa que alguém vem pra processo seletivo, homologação ou integração, essa pessoa aparece num painel no topo da tela de Registrar — um clique em "Dar entrada" registra a chegada e avisa o RH na hora. É diferente do cadastro de visitante normal: o RH já sabia de antemão e quer acompanhar.
Agendados
Pra agendar uma visita com antecedência — nome, destino, motivo e data/hora. No dia, um clique em "Usar agora" leva os dados direto pra tela de Registrar (só falta a foto e o documento). Agendamentos futuros podem ser cancelados.
Ronda
O Administrador cadastra "pontos de ronda" em "Ponto de ronda", cada um vira um QR code pra imprimir e colar no local. Quem for fazer a ronda liga "Iniciar ronda" (que ativa o compartilhamento de localização) e escaneia os QR codes durante a caminhada — o sistema lê a câmera sozinho e mostra, na própria tela, uma lista de tudo que já foi escaneado. O Administrador acompanha tudo em "Mapa de ronda" e no "Histórico", que atualiza sozinho a cada poucos segundos.
Veículos
Controle de saída/retorno de veículos da própria empresa, de terceiros que vêm coletar carga, e de veículos pequenos (carros de uso interno). Cada um tem seu próprio fluxo, e o "Relatório" reúne o histórico dos três com exportação em CSV.
Ocorrência
Pra registrar qualquer situação fora do padrão — problema de segurança, avaria, comportamento suspeito. Pode anexar foto (opcional) e marcar a gravidade.
Chaves
Mesma lógica dos veículos: o Administrador cadastra as chaves existentes, e qualquer usuário com permissão registra quem retirou e depois a devolução.
Recebimento
Encomendas (correio, e-commerce, motoboy) e correspondência/ malote — tudo que chega na portaria pra alguém da empresa. Em "Registrar", escolhe o tipo e preenche pra quem é; se informar o WhatsApp de quem vai retirar, o sistema pode avisar automaticamente. "Aguardando retirada" lista o que ainda não foi pego, com aviso automático quando chega algo novo. "Histórico" traz tudo já registrado.
Câmeras
Esse módulo ainda está em teste, sendo liberado aos poucos — pode passar por ajustes antes da versão final. Em "Câmeras → Baixar Agente", baixa um programa pra instalar no computador da rede onde fica o DVR/NVR ou as câmeras IP — ele descobre os equipamentos sozinho e conecta neles. Em "Gerenciar câmeras", confirma quais canais usar. A visualização ao vivo é feita por um aplicativo de computador à parte (não mais pelo navegador), que conecta direto na rede local.
Saída Antecipada
Pra quando o Administrador precisa autorizar a saída de um funcionário antes do horário, remotamente. Em "Liberar saída", digita nome e setor do funcionário — ao clicar em "Avisar a portaria", o sistema pede uma foto do próprio Administrador ali na hora, pra confirmar a identidade dele por reconhecimento facial (por isso, antes de usar esse recurso, o Administrador precisa cadastrar a própria foto em Perfil → Foto facial). Só depois dessa confirmação a portaria é avisada. Em "Autorizações", quem está na portaria vê os avisos pendentes (com som automático) e só confirma com um clique — sem precisar de reconhecimento facial nessa etapa, já que a identidade já foi confirmada pelo Administrador ao solicitar. "Relatório" traz o histórico de tudo já concluído ou cancelado.
Trânsito Corporativo
Só aparece pra empresas que fazem parte do mesmo grupo econômico de outra empresa cliente (isso é configurado pelo Administrador do sistema). Em "Enviar", registra a saída de uma pessoa ou equipamento rumo a outra unidade do grupo — a unidade de destino vê isso como uma "chegada esperada" (com aviso automático) e confirma quando a pessoa chega de verdade lá. "Relatório" traz o histórico de envios e chegadas já concluídos.
Cargos e permissões
Dois cargos fixos: Administrador (acesso total, até dois por empresa) e Supervisor (quase igual ao Administrador, menos pagamentos e histórico de planos). Todo outro usuário vem de um cargo customizado, criado pelo Administrador em "Cargos" — cada cargo tem permissões configuráveis por área (Registros, Ronda, Veículos, Ocorrência, Chaves, Recebimento, e também Logística/RH/Estoque quando esses módulos estão ativos), com quatro níveis cada: ver, criar, editar e excluir. No Estoque a regra é mais rígida: sem "ver" explicitamente marcado no cargo, a pessoa não enxerga nada do módulo — e o setor (depósito) dela é definido à parte, no próprio cadastro do usuário. Dá pra ajustar as permissões de um cargo inteiro, ou de um usuário específico, em "Gerenciar usuários".
Guia de uso — Logística
Um raio-x rápido de cada tela do módulo de pesagem — pra onde ela serve e quem costuma usar.
Ticket
Lista de todos os tickets de pesagem já emitidos, em qualquer etapa (mesmo os já finalizados) — do mais recente pro mais antigo. Dá pra buscar por placa ou filtrar por data.
Carregando
Veículos que já entraram na balança (peso de entrada registrado pelo Agente) e estão carregando. Fica aqui até o Agente da balança dar a saída, com o peso final.
Aguardando liberação
Veículos que já terminaram de carregar. Confira o peso: se estiver certo, informe a nota fiscal e libere pra portaria — se tiver algum problema, mande pra conferência (repesagem).
Conferência
Veículos com problema reportado no peso, aguardando a balança repesar a saída antes de seguir pra liberação de novo.
NF
Controle de quais notas fiscais já foram enviadas e quais já foram recebidas de volta assinadas — separado do fluxo de pesagem, pra não misturar "carregou" com "a nota chegou".
Foto da carga
Registro visual do que foi carregado — placa, tipo de carga, fotos e, opcionalmente, a quantidade de cintas, catracas e lonas usadas nessa carga (só documentação pro relatório, não desconta de nada). Fica disponível pra logística e gestores consultarem depois — reclamação de cliente, divergência de carga, etc.
Estoque da frota
Checklist de catraca, cinta, lona (ou qualquer outro item que você queira controlar) por veículo — não é um controle de saldo como o Estoque, é só "onde está cada item agora". Cada item cadastrado ganha uma identificação própria e uma etiqueta QR pra imprimir; escaneando o QR com o celular, abre uma página que pede a placa do veículo e login/senha pra confirmar quem fez a atribuição — sem precisar abrir o painel. Dá pra editar a atribuição direto por aqui também, sem escanear nada.
Utilitários
Frota separada da de caminhões, pra vans e motos — não tem cadastro prévio de veículo, é só abrir a corrida: aba Coleta quando o utilitário sai pra buscar alguma coisa, aba Entrega quando sai pra entregar. Em qualquer uma, um clique em "Marcar retorno" fecha a corrida com o horário de volta. O Histórico lista tudo que já foi concluído, com busca e filtro por tipo.
Roterização
Monta a rota de entregas do dia — escolhe o motorista, as paradas (vindas de "Clientes cadastrados") e a ordem. Dá pra pedir sugestão automática de ordem e acompanhar a posição da rota no mapa enquanto ela acontece.
Minhas entregas
Tela do motorista/ajudante — só a própria rota, sem o resto da Logística. Em cada parada registra "descarregar" (foto da carga) e depois "finalizar" (foto da nota); cada passo avisa quem gerencia entregas.
Clientes
Cadastro dos clientes que alimentam o seletor de cada parada na Roterização — endereço, contato. Só o Administrador cadastra/edita.
Agente da balança
Gera o token de acesso do Balança Orvion — o programa instalado no computador da balança, que lê o peso pela porta serial e envia entrada/saída de veículos pro Orvion (com fila de reenvio automático se a internet cair). O mesmo token também pode ser gerado na aba Integrações.
Guia de uso — RH
Um raio-x rápido de cada tela do módulo de RH — pra onde ela serve e quem costuma usar.
Cadastrar colaborador
Cadastra o colaborador com foto — a mesma foto serve pro reconhecimento facial na porta, se o equipamento estiver configurado (ver "Abertura facial" abaixo). Ao salvar, o Orvion deixa um comando pendente pro Agente Facial cadastrar a pessoa direto no equipamento sozinho, sem precisar mexer na tela dele.
Colaboradores cadastrados
Lista de todo mundo já cadastrado — dá pra editar dados, trocar a foto ou desativar/reativar/excluir um colaborador. Desativar tira a pessoa do reconhecimento facial sem apagar o cadastro; excluir remove de vez, do equipamento também.
Histórico
Toda entrada e saída registrada pelo reconhecimento facial na porta, em ordem — quem passou e quando. É o mesmo evento que, se configurado, também libera a fechadura na hora.
Visitas
Avisa a portaria que alguém vem à empresa pra processo seletivo, homologação ou integração — não é o cadastro de visitante avulso, é pra quando o RH já sabe de antemão. A pessoa fica "aguardando" até a portaria dar entrada; assim que isso acontece, você recebe um aviso aqui e na Central de notificações. Dá pra cancelar um aviso enquanto ele ainda estiver aguardando.
Ocorrências
Ocorrências que a portaria registrou marcando "Enviar também para o RH" — não é toda ocorrência da empresa, só as que dizem respeito a pessoas/colaboradores.
Abertura por reconhecimento facial
O token de integração da fechadura facial mora em Configurações → Integrações (junto dos outros agentes — Balança, Estoque, Detector de metal), não mais dentro do RH. É o Orvion que identifica o rosto e libera; quem abre a fechadura de verdade é o equipamento consultando essa API com o token gerado ali.
Guia de uso — Estoque
Um raio-x rápido de cada tela do Controle de Estoque — pra onde ela serve e quem costuma usar.
Itens
Todo item do estoque, com o saldo atual sobre o inicial e a barra de percentual — fica vermelho quando cai no limite de alerta configurado. Itens marcados como ativo patrimonial (equipamento, móvel, ferramenta) ganham uma pílula "ATIVO": são rastreados, mas não contam como consumo. Quem tem a permissão editar no Estoque vê um botão "Editar" em cada item — muda nome, marca, categoria e o sinalizador de ativo patrimonial; código e unidade não mudam depois de criado (já estão em etiquetas impressas).
Cadastro
Dá entrada de item novo ou reabastece um existente — a quantidade da primeira entrada vira a referência de 100% usada no cálculo do alerta de estoque baixo; reabastecer só soma no saldo, sem mexer nessa referência. Cada entrada gera etiqueta (QR) pra imprimir — por peça (un/cx) ou de lote (kg/l/m).
Retirada
A mesma retirada por QR que antes só dava pra fazer escaneando com o celular — agora também dá pra fazer direto daqui, já logado, sem digitar usuário/senha de novo. Aceita leitor de código de barras USB/Bluetooth (digita sozinho no campo), a câmera do computador, ou o código na mão.
Painel
Resumo rápido: itens em alerta, últimos movimentos, e a configuração do limite de alerta e do aviso por WhatsApp. É aqui também que o Administrador cria e gerencia depósitos (setores) — com 2 ou mais depósitos, cada usuário só enxerga e movimenta o material do próprio setor.
Requisições
Requisição de compra criada aqui no escritório — quem dá entrada no material (Cadastro) vincula a ela pra finalizar automaticamente. Cargo com a permissão criar liberada no Estoque também pode criar requisição, não é mais exclusivo do Administrador.
Manutenção
Registro de equipamento que saiu de operação pra reparo — dar baixa aqui não mexe no saldo do estoque, é só documentação/relatório de quando saiu e quando voltou.
Histórico
Toda entrada e saída, em ordem — a saída acontece pelo QR da etiqueta (o celular escaneia, confirma usuário/senha e dá baixa), não tem um botão de "saída" aqui no painel.
Vídeos
Conteúdo preparado pela equipe do Orvion System.
Abrir ticket
Assuntos de conta, cobrança ou problema técnico — sua mensagem vai direto pra equipe do Orvion System, e fica registrada aqui pra você acompanhar.
Meus tickets
Integrações
Endereço e chave únicos da sua empresa, pra equipamentos externos avisarem o sistema quando algo acontecer — sem precisar de um login de usuário.
Detector de metal (arco)
Configure essa URL no equipamento que fica ligado na saída de alarme do detector (ex.: um relé Wi-Fi tipo Shelly) — toda vez que ele disparar, uma Ocorrência é criada aqui automaticamente e a portaria recebe um aviso.
Gerar uma nova chave invalida a URL antiga — você vai precisar reconfigurar o equipamento com a nova.
Balança Orvion (Logística)
O Balança Orvion é o programa instalado no computador da balança (Windows), que lê o peso pela porta serial e envia entrada/saída pro Orvion — com fila de reenvio automático se a internet cair. Gere o token abaixo e cole na tela do programa na hora de configurar.
Orvion Estoque (app local)
O Orvion Estoque é o programa instalado no computador da fábrica (Windows), que dá entrada dos itens e imprime as etiquetas na Zebra pela USB — e serve a retirada por QR code pros celulares na rede local. Gere o token abaixo e cole na tela de Configurações do programa.
Abertura por reconhecimento facial (RH)
O Orvion identifica o rosto e libera o acesso — quem abre a fechadura de verdade é o equipamento/programa de vocês, consultando essa API com o token abaixo.
GET https://SEU-DOMINIO/api/colaboradores/agente/evento-liberacao
Cabeçalho: Authorization: Bearer SEU_TOKEN
Sem parâmetro, devolve só o último evento — bom pra consultar toda hora e comparar com o anterior. Resposta: { eventos: [{ nome, cargo, tipo, liberar, momento }], agora }
liberar: true sempre que teve reconhecimento válido — é esse o sinal pra abrir a fechadura.
Se o equipamento facial conseguir mandar os eventos direto pra internet (configuração de rede/eventos dele), aponte pra essa URL em vez de usar o agente:
POST https://SEU-DOMINIO/api/facial/evento/SEU_TOKEN
(o token vai na própria URL — o equipamento normalmente não permite mandar cabeçalho de autenticação customizado). Nesse caso o Orvion já recebe e registra sozinho, sem precisar de nenhum programa rodando num computador.
Ao cadastrar um colaborador com foto (aba "Cadastrar"), o Orvion fica com um comando pendente pro Agente Facial. Se o programa estiver rodando na rede local, ele busca esse comando sozinho (a cada poucos segundos) e cadastra a pessoa direto no equipamento — sem precisar mexer na tela do equipamento. O mesmo vale pra desativar/reativar/excluir.
Notificações
Tudo que o sistema registrou. Só o alerta de estoque mínimo também sai por WhatsApp — o resto fica aqui.
Itens em estoque
Sincronizado do app local da fábrica.
Dar entrada de item
A quantidade da primeira entrada vira a referência de 100% usada no alerta de estoque baixo.
Manutenção
Registro de equipamento que saiu de operação pra reparo. Dar baixa não mexe em saldo de estoque — só encerra a OS e alimenta o relatório.
Manutenções
| OS | Equipamento | Motivo | Aberta em | Situação |
|---|
Solicitações de manutenção de rádio
Pedidos abertos pela Portaria (menu Rádio → Solicitar manutenção). Aceitar avisa a Portaria na central de notificações dela.
Ativos patrimoniais
Todo item de Estoque marcado como ativo patrimonial (equipamento, móvel, ferramenta) — rádio incluso.
Frota vinculada ao Estoque
Itens cadastrados em "Estoque da frota" (Logística) — vincule cada um a um item de estoque já existente. É só uma referência: não mexe em saldo nem duplica cadastro.
Histórico de movimentos
Entradas vêm do Cadastro no app local · saídas vêm do celular (QR code).
Requisições de compra
Criadas aqui no escritório — o app local da fábrica dá baixa nelas ao receber o material.
Retirar material
A retirada só acontece lendo o código da etiqueta — com a câmera, ou clicando em "Ler código de barras" e escaneando com a pistola USB/Bluetooth. Não dá pra digitar um código na mão.
Últimas retiradas
As 8 mais recentes. O histórico completo, com busca, fica na aba "Histórico".
Transferir item entre depósitos
Move o item inteiro pra outro setor — quem tinha acesso pelo depósito antigo deixa de ver, e o novo setor passa a enxergar.
Painel do estoque
ESTOQUE ABAIXO DO LIMITE
ÚLTIMOS MOVIMENTOS
AVISOS JÁ ENVIADOS
Meu plano
Valores exibidos na moeda escolhida em Configurações — a cobrança em si é sempre feita em Reais (BRL) via Mercado Pago.
Recursos incluídos
Observação: câmeras, reconhecimento facial e detector de metal já estão incluídos no plano, mas precisam ser vinculados antes de funcionar — câmeras exigem instalar o Agente Orvion na rede da empresa, e o detector de metal exige configurar o webhook dele em Integrações. O reconhecimento facial funciona direto pelo navegador, sem instalar nada — só depende do consentimento de cada pessoa cadastrada.
Uso da sua conta
Carregando…
Módulo adicional
Balança integrada à portaria: pesagem, conferência da logística e liberação de saída com nota fiscal automática.
Cadastro de colaboradores, reconhecimento facial na cancela, histórico de entradas/saídas e bloqueio automático por férias.
Módulo Logística — escolha o plano
Libera o módulo Logística por mais 30 dias.
Libera o módulo Logística por mais 6 meses.
Libera o módulo Logística por mais 365 dias — melhor custo-benefício.
Módulo RH — escolha o plano
Libera o módulo RH por mais 30 dias.
Libera o módulo RH por mais 6 meses.
Libera o módulo RH por mais 365 dias — melhor custo-benefício.
Renovar ou fazer upgrade
Libera mais 30 dias de acesso a partir de hoje (ou do vencimento atual, se ainda não venceu).
Libera mais 6 meses de acesso — uma boa opção pra quem quer pagar com menos frequência.
Libera mais 365 dias de acesso — melhor custo-benefício pra quem já sabe que vai continuar.
Pagamento processado pelo Mercado Pago — cartão de crédito ou Pix, na mesma tela. Você volta pra cá automaticamente depois de pagar.
Histórico de pagamentos
| Plano | Valor | Status | Data |
|---|
Meu perfil
Verificação em duas etapas
Além da senha, pede um código de 6 dígitos gerado num app autenticador (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator...) a cada login — protege sua conta mesmo se alguém descobrir sua senha.
1. Escaneie o QR code com seu app autenticador:
Não consegue escanear? Digite manualmente:
2. Digite o código de 6 dígitos que apareceu no app:
Segurança
Sua senha é pessoal — nem o líder consegue vê-la.
Foto facial
Usada pra confirmar sua identidade na hora de autorizar uma "Liberação antecipada" — sem essa foto, você não consegue usar esse recurso.