Foto do visitante
Dados do visitante
Uso rápido para quem está no portão liberando a entrada dos veículos. Depois, o porteiro da recepção conclui o cadastro com foto na aba "Registrar".
Para prestadores de serviço e empresas terceirizadas (entregador, técnico, manutenção etc.). Também entra na fila de espera da recepção, junto com os pré-cadastros da cancela.
Aguardando na recepção
| Nome | Tipo | Documento | Destino | Veículo | Porteiro | Entrada | Saída | Status |
|---|
Novo usuário
Você ainda não tem nenhum cargo criado. Crie um em Cargos (ex.: "Porteiro", "Supervisor") antes de conseguir cadastrar outros usuários além do Administrador.
Usuários cadastrados
| Nome | Usuário | Cargo |
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Criar cargo
Além de Líder, Porteiro e Ronda, você pode criar rótulos de cargo próprios (ex.: "Supervisor", "Recepcionista"). Por baixo, funciona igual ao Porteiro — acesso normal, configurável por área — só muda o nome mostrado e quais áreas já vêm marcadas por padrão quando alguém desse cargo é criado.
Cargos customizados
Iniciar ronda
Compartilha sua localização com o líder durante a ronda. A tela do celular fica acesa sozinha enquanto durar — mantenha o app aberto.
Registrar escaneamento
Inicie a ronda para liberar o escaneamento. Aponte a câmera para o QR code do ponto — o sistema lê sozinho e mostra o ponto aqui embaixo pra você confirmar.
Rondas a fazer
Rondas montadas pelo líder pra você fazer. Escolha uma pra começar — depois vá em "Escanear" e leia o QR code de cada ponto listado aqui.
Pontos de ronda
Cadastre um ponto para cada local que deve ser verificado. Cada ponto gera um QR code — imprima e cole no local. O funcionário escaneia com a câmera do celular durante a ronda.
Criar ronda
Escolha os pontos que compõem essa ronda e pra qual funcionário enviar. Ela aparece na aba "Rondas a fazer" da pessoa escolhida.
Rondas enviadas
Histórico de ronda
| Ponto | Funcionário | Horário | Relatório |
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Mapa da ronda
0 em ronda agoraHistórico da rota
Escolha o funcionário e o dia pra ver o trajeto percorrido e os pontos escaneados naquela ronda.
Registrar saída de veículo
Preencha ao sair um caminhão/veículo da empresa. Quando ele voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Veículos fora
Cadastrar veículo da casa
Cadastre aqui os caminhões/veículos fixos da empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a saída, em vez de digitar a placa de novo toda vez.
Veículos cadastrados
Registrar entrada de terceiro
Preencha quando um motorista terceirizado chegar pra coletar carga. A saída, com as notas fiscais retiradas, é registrada depois na lista ao lado.
Terceiros na empresa
Registrar saída de veículo pequeno
Escolha o veículo já cadastrado e quem está usando. Quando ele voltar, marque o retorno na lista ao lado.
Nenhum veículo pequeno cadastrado ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar pequeno porte".
Veículos pequenos fora
Cadastrar veículo pequeno
Cadastre aqui os carros/veículos pequenos da empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a saída.
Importar em lote (CSV)
Arquivo .csv com as colunas placa e descricao (a primeira linha pode ser o cabeçalho). Separador ponto e vírgula (;) ou vírgula (,).
Veículos cadastrados
Histórico — veículos da casa
| Placa | Motorista | Carga | Nota | Saída | Retorno | Status | Registrado por |
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Histórico — terceiros
| Placa | Motorista | Empresa | Clientes | Notas retiradas | Entrada | Saída | Status | Registrado por |
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Histórico — veículos pequenos
| Placa | Responsável | Saída | Retorno | Status | Registrado por |
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Registrar ocorrência
Use pra registrar qualquer situação fora do padrão — incidente de segurança, problema estrutural, comportamento suspeito, avaria, etc.
Últimas ocorrências
Histórico de ocorrências
| Foto | Título | Local | Gravidade | Descrição | Registrado por | Data |
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Registrar retirada de chave
Escolha a chave e quem está retirando. O porteiro liberando é sempre o seu usuário.
Nenhuma chave cadastrada ainda — peça pro líder cadastrar em "Cadastrar chaves".
Chaves fora
Cadastrar chave
Cadastre aqui as chaves que existem na empresa — depois é só escolher na lista na hora de registrar a retirada.
Chaves cadastradas
Histórico de retiradas
| Chave | Retirado por | Liberado por | Retirada | Devolução | Status |
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Guia de uso do sistema
Menu
É a sua página inicial. Mostra a hora, a data e um resumo rápido de quantos visitantes, veículos e terceiros estão na empresa agora.
Registros — Registrar
Use pra registrar a entrada de um visitante na hora, com foto pela câmera do computador/celular. O porteiro responsável é sempre o seu usuário, preenchido sozinho.
Registros — Pré-cadastro
Pensado pra quem está na cancela/portão liberando a entrada de veículos: um cadastro rápido (nome, destino, veículo), sem precisar tirar foto ali. Tem um alternador entre "Visitante" e "Terceiro" (prestador de serviço/empresa terceirizada). O pré-cadastro cai direto na aba "Aguardando" da recepção.
Registros — Aguardando
Lista de quem foi pré-cadastrado na cancela e ainda não teve o cadastro concluído na recepção. Clique em um card pra levar os dados direto pro formulário de "Registrar" e só falta tirar a foto.
Registros — Histórico
Todos os visitantes e terceiros já registrados, com busca por nome, documento ou destino, botão de registrar saída, e exportação em CSV (abre no Excel).
Ronda
O líder cadastra "pontos de ronda" em "Ponto de ronda", cada um vira um QR code pra imprimir e colar no local. O funcionário liga "Iniciar ronda" (que ativa o compartilhamento de localização) e escaneia os QR codes durante a caminhada — o sistema lê a câmera sozinho. O líder acompanha tudo em "Mapa de ronda", inclusive o histórico de rotas já feitas.
Veículos
Controle de saída/retorno de veículos da própria empresa, de terceiros que vêm coletar carga, e de veículos pequenos (carros de uso interno). Cada um tem seu próprio fluxo, e o "Relatório" reúne o histórico dos três com exportação em CSV.
Ocorrência
Pra registrar qualquer situação fora do padrão — problema de segurança, avaria, comportamento suspeito. Pode anexar foto (opcional) e marcar a gravidade.
Chaves
Mesma lógica dos veículos: o líder cadastra as chaves existentes, e qualquer porteiro registra quem retirou e depois a devolução.
Cargos e permissões
Existem três cargos: líder de portaria (acesso total), porteiro (acesso normal, mas o líder pode restringir quais abas cada um vê, em "Gerenciar usuários → Permissões") e ronda (acesso fixo, só à aba Ronda).
Adicionar vídeo
Cole o link de um vídeo (ex.: YouTube) explicando alguma parte do sistema.
Vídeos
Suporte
Em breve, atendimento com assistente de IAMeu plano
Pagamento processado pelo Mercado Pago — cartão de crédito ou Pix, na mesma tela. Você volta pra cá automaticamente depois de pagar.
Histórico de pagamentos
| Plano | Valor | Status | Data |
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